TranslatePDF. MANAJEMEN PERKANTORAN Oleh : FERY DIANTORO fTATA RUANG KANTOR f Pengertian Tata ruang (layout) kantor adalah pengaturan peralatan dan fasilitas fisik lainnya dalam ruang yang tersedia, untuk memastikan kelancaran dan efisien kerja di kantor. f Urgensi Tata Ruang Kantor Tiga alasan utama pentingnya tata ruang kantor : 1. Litlefielddan Petterson, berpendapat jika tata ruang kantor merupakan penyusunan perabot serta perlengkapannya dalam luas yang tersedia. Tujuan Tata Ruang Kantor. Contoh tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut: Arus komunikasi dan pekerjaan jadi lebih mudah dan optimum; Menciptakan suasana kerja yang nyaman untuk setiap orang memperhatikantata ruang gudang semaksimal mungkin agar proses penerimaan dan pengeluaran barang dapat berjalan dengan lancar. Ada beberapa tata letak ruang gudang yang harus di perhatikan sebagai berikut: a. Jarak Pendek Ruang sebaiknya bisa di pergunakan sebaik mungkin sehingga pelaksanaan kegiatan pengaturan barang dalam gudang dapat Perubahantata ruang kantor pada asas ini maksudnya adalah menata letak meja-meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga. 262018 Asas-asas Tata Ruang Kantor. Walaupun asas-asas itu diperuntukan bagi tempat kerja yang tugasnya menghasilkan suatu barang namun dengan penyesuaian sepenuhnya dapatlah beberapa di antaeanya di jadikan Tataruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang terdiri dari gabungan antara beberapa bentuk ruangan yang kami sebutkan sebelumnya. Tuliskan Keuntungan Dan Kerugian Dari Setiap Jenis Tata Ruang Kantor / Tata Ruang Kantor ~ Gambar alat-alat kantor dan : Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia.. Berikut ini ialah kekurangan dan kelebihan Tuliskanukuran luasan, panjang, volume, kapasitas dan/atau besaran Kesesuaian lokasi rencana kegiatan dengan rencana tata ruang. Pem kantor dan mess wan 1) Pembukaan lahan fielaskan teknik pembukaan lahan). SK No 097057 A luasan. . . SNMPTN2011 JALUR UNDANGAN. Jalur Undangan. Tata Cara Pendaftaran Jalur Undangan (1) • Kepala Sekolah harus membaca dan memahami seluruh ketentuan dan prosedur SNMPTN Jalur Undangan yang termuat dalam laman SNMPTN http: //undangan. snmptn. ac. id, terutama yang berkaitan dengan persyaratan daya tampung program studi di masing-masing PTN. Daftar- Aksara. × Pedum/Juknis AKSARA » Buku Pedoman Umum dan Rujukan Teknis AKSARA bisa diunduh disini. Beranda. Daftar. om2e. Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kerja serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan tata ruang kantor menurut ahli Berikut ini beberapa pandangan ahli mengenai tata ruang kantor The Liang Gie Menurut The Liang Gie dalam bukunya Adminsitrasi Perkantoran Modern 1992 mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya . Litlefeld dan Peterson Menurut Litlefeld dan Peterson dalam bukunya Modern Office Management 1956 mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah sesuatu yang dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia. George Terry Menurut George Terry dalam bukunya Office Management and Control 1975 mengatakan bahwa tata ruang kerja perkantoran adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara ruang untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak. Baca juga Perencanaan Tata Ruang Pengertian dan Jenis Ida Nuraida Menurut Ida Nuraida dalam bukunya Manajemen Administrasi Perkantoran 1973 mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai. Quible Menurut Quible, tata ruang kerja merupakan penggunaan secara efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakuka, maupun memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya. Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa tata ruang kantor adalah penyiapan atau penggunaan secara rinci terhadap peralatan yang ada di dalam suatu kantor. Tata ruang kerja yang baik tidak hanya dapat membuat alur kerja menjadi lancer, tetapi menambah keindahan suatu kantor. Ilustrasi Kantor. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka atau tertutup akan sangat mempengaruhi kualitas kinerja para karyawan. Oleh karena itu, tata letak ruangan juga harus disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan aktivitas yang berlangsung jurnal berjudul Analisa Tata Ruang dalam Kenyamanan Kerja karya Firda Noor Oktavianti, tata ruang kantor sendiri merupakan penataan dan pengaturan ruang kantor yang akan digunakan oleh karyawan, di mana penyusunannya dibuat seefisien mungkin sehingga menjamin adanya keleluasaan dan kenyamanan karyawan yang bersangkutan. Desain ruang sendiri dibedakan menjadi dua, yaitu tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Bagi kamu yang sedang kebingungan memilih desain ruang kerja terbuka atau tertutup, yuk simak ulasan berikut Ruang Kantor TerbukaIlustrasi Tata Ruang Kantor Terbuka. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka adalah sebuah ruang kantor yang memiliki banyak karyawan dari setiap divisi dan departemen, yang didesain secara terbuka tanpa adanya sekat atau pembatas apa pun sehingga ruang kerja terlihat lebih luas dari kondisi ruang kerja dengan tata ruang tempat kerja yang terbuka memiliki satu meja khusus yang ditempati oleh seorang karyawan, atau satu meja besar yang bisa ditempati oleh beberapa oleh karyawan satu perusahaan yang sudah menerapkan tata ruang kantor terbuka adalah Google. Kelebihan Tata Ruang Kantor TerbukaAtasan atau pimpinan akan lebih mudah mengawasi kinerja masing-masing karyawan dalam setiap divisi atau komunikasi dan kerja sama tim antar divisi karena tidak adanya pembatas atau fleksibel dan mudah jika suatu saat ingin melakukan perubahan tata letak pada ruang kantor dalam pembagian peralatan dan perlengkapan kerja serta sistem penyeragaman dalam penggunaan listrik karena dengan tidak adanya sekat atau pembatas, ruang kerja lebih irit menggunakan udara lebih sehat dan higienis karena tidak ada penyumbatan ruang, tembok permanen, dan banyak interior dan dekorasi dalam ruang kerja bisa dibuat lebih mudah karena tidak akan membutuhkan banyak biaya operasional Tata Ruang Kantor TerbukaMeskipun memiliki banyak manfaat, tata ruang kantor terbuka juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kekurangan dari penerapan tata ruang terbukaKaryawan lebih sulit terfokus pada kerja memang nyaman, tetapi bisa menimbulkan suara bising dan gaduh, karena masing-masing divisi bisa berdiskusi dengan suara lebih nyaring tanpa adanya sekat atau karyawan yang berpotensi mengobrol dan bersenda gurau tentang hal-hal yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing departemen atau divisi dapat memantau divisi antara atasan dan bawahan menjadi tidak jelas karena berada dalam satu ruangan yang ruang kerja menjadi kurang rapi karena banyaknya dokumen yang tidak tertata dengan baik dan bertebaran di atas meja Ruang Kantor TertutupIlustrasi Ruang Kantor Tertutup. Foto Arkadia FurnitureBerbeda dengan tata ruang kantor terbuka, tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras Tata Ruang yang TertutupMeskipun terbilang jadul, ternyata ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup memiliki beberapa kelebihan sebagai berikutKaryawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang Tata Ruang Kantor TertutupTak ada gading yang tak retak, ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup juga memiliki beberapa kelemahan antara lainKomunikasi antara karyawan tidak dapat dilakukan secara langsung karena adanya pembatas atau sekat ruangan masing-masing biaya operasional perusahaan yang lebih besar untuk pengadaan sekat, pengaturan cahaya, biaya pemeliharaan ruang kerja, dan pembelian peralatan, perlengkapan, dan pernak-pernik kerja suatu saat terjadi perubahan dalam susunan organisasi, perombakan ruangan menjadi tidak ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup membuat pimpinan sulit melakukan pengawasan terhadap space atau ruang yang lebih luas untuk meletakkan pembatas, peralatan, dan perlengkapan setelah membaca ulasan di atas, menurut kamu, mana yang lebih baik? Apakah ruang kerja dengan tata ruang kantor terbuka atau ruang kantor dengan desain tertutup? Tahukah Anda bahwa mengetahui manfaat tata ruang kantor sangat penting dan mendukung kinerja Anda. Bagaimana tidak? Tempat kerja yang membosankan akan membuat Anda kehilangan semangat untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik. Tujuan dari penataan ruang kantor sendiri adalah agar proses alur pekerjaan lebih tertata dan efektif. Karena ketika tata ruang kerja kurang bagus dan rapi akan membuat pekerjaan menjadi kacau. Untuk tata ruang sendiri memiliki berbagai jenis yang perlu Anda ketahui. Diantaranya adalah bersekat, terbuka, berpanorama atau berhias, serta gabungan. Masing-masing jenis cukup bagus untuk Anda coba aplikasikan pada tempat kerja Anda. Asalkan penataannya yang rapi dan masih bagus dipandang. Lalu, apa saja sih manfaat dari penataan ruang kerja? Contents1 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan 1. Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara 2. Menciptakan Tempat Kerja yang 3. Meningkatkan Produktivitas 4. Mengantisipasi Pengembangan 5. Bisa Bekerja dengan 6. Meningkatkan Kedisiplinan Para 7. Alur Kerja Lebih 8. Mencegah Gangguan Dari Luar Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan Indah Sebelum mengetahui manfaat, tak ada salahnya untuk mengetahui azas dari penataan ruang kerja. Salah satunya adalah rangkaian kerja, jarak terpendek, perubahan susunan tempat kerja, dan kegiatan dapat terintegrasi. Sedangkan manfaat menurut Sukoco, tata ruang pada tempat kerja cukup banyak, salah satunya adalah memberikan kesan positif terhadap client, konsumen atau pelanggan. Hal ini akan memberikan nilai plus pada kantor Anda agar terlihat profesional dalam bekerja. Selain yang sudah disebutkan oleh Sukoco, berikut beberapa manfaat lain dari penataan ruang kantor. 1. Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara Optimal Ketika Anda melakukan penataan ruangan, maka sudah bisa dipastikan bahwa tidak ada pemborosan ruang hingga sudut kantor sekalipun. Seringkali orang merasa tempat kerjanya sempit karena melihat ruangan kantor sudah penuh. Padahal, kantor tersebut tidak ditata sehingga banyak tempat atau sudut yang dibiarkan kosong. Jadi, sebenarnya luas atau sempitnya ruangan kantor tidak akan berpengaruh jika Anda bisa menata ruang kantor dengan baik. Menghindari pemborosan tempat kerjalah yang menjadi manfaat dari penataan ruang kerja sehingga hal ini menjadi penting. Baca juga 10 Strategi Beradaptasi di Tempat Kerja Baru 2. Menciptakan Tempat Kerja yang Nyaman Apabila tempat kerja tertata secara rapi dan terpeta akan menimbulkan kenyamanan dalam bekerja. Nyaman ini adalah hal yang sangat penting agar Anda bisa bekerja tanpa mengalami kendala apapun mulai dari yang kecil hingga besar. Selain itu, hal yang tak kalah pentingnya ketika ada orang dari luar ingin berkunjung ke kantor Anda. Pastikan orang atau tamu tersebut merasa nyaman ketika berada di kantor Anda. Jadi, membicarakan soal kenyamanan ini tidak hanya untuk Anda atau pegawai saja. Melainkan juga orang luar seperti client atau konsumen sehingga Anda bisa berinteraksi dengan baik. 3. Meningkatkan Produktivitas Pegawai Produktivitas pegawai akan meningkat ketika memiliki tata ruang kantor yang bagus dan nyaman. Berbanding terbalik jika Anda membiarkan posisi kantor termasuk barangnya tidak diatur dengan sebaik-baiknya. Anda akan merasa terganggu dan tidak bisa melakukan banyak hal dengan bebas ketika sedang melakukan proses produksi. Dengan begitu, sebaiknya Anda harus memikirkan penataan pada kantor. 4. Mengantisipasi Pengembangan Organisasi Semua orang tentu ingin perusahaan atau organisasinya mengalami perkembangan seiring berjalannya waktu. Untuk memperkirakan perkembangan yang akan terjadi, maka menata ruang kantor dengan sebaik-baiknya adalah solusi terbaik bagi Anda. Jangan sampai merasa kerepotan ketika suatu saat perusahaan berkembang, namun Anda tidak memiliki ruang yang sudah tertata. Karena memang ketika perkembangan bisa terjadi tentu ada beberapa tempat lagi yang dibutuhkan. Misalnya ada satu ruangan tambahan yang nanti akan dibutuhkan untuk menyimpan barang-barang tertentu. Dengan begitu, tidak menutup kemungkinan Anda bisa memperbanyak produk dengan proses yang tetap cepat. Baca juga Pengertian Jabatan Struktural PNS dan 9 Contoh Posisinya 5. Bisa Bekerja dengan Efektif Bekerja dengan efektif merupakan impian semua pegawai dalam tempat kerjanya. Efektif yang dimaksudkan disini adalah dekat dengan bahan dan benda yang dibutuhkan. Selain itu, ruangan yang tertata akan membuat proses pekerjaan Anda menjadi lebih cepat dan lebih mudah sehingga sangat ringan untuk melakukan aktivitas pekerjaan setiap harinya. Tentu dalam bekerja tidak ada orang yang ingin bekerja secara efektif dan anti ribet. Salah satu penyebab lain adalah takut ada masalah atau kesalahan yang terjadi nantinya. Karena, dalam kantor tentu tidak hanya satu atau dua orang saja yang kerja. 6. Meningkatkan Kedisiplinan Para Pekerja Ketika tata ruang kerja sudah tertata dengan baik , secara otomatis para pekerja tidak akan menyelesaikan pekerjaannya sembarangan. Hal ini tentu akan mempengaruhi hasil kerja dimana semakin disiplin pegawai dalam bekerja maka hasilnya akan semakin memuaskan. Namun, jika para pegawai tidak bekerja dengan disiplin maka akibatnya adalah hasil kerja seringkali mengecewakan. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk menata ruang kerja agar terlihat bagus dan membuat para pegawai semangat dalam bekerja. Ketika sudah sangat, maka tidak ada alasan telat deadline untuk menyelesaikan pekerjaan. 7. Alur Kerja Lebih Jelas Maksud dari alur kerja disini adalah urutan dalam menyelesaikan pekerjaan sudah jelas. Karena, dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tentu ada tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk mengikuti prosedur. Nah, ketika Anda menata ruang kantor yang sesuai dengan alur kerjanya maka tidak akan ada tahapan yang terlewat nantinya. Inilah manfaat terbesar yang bisa Anda rasakan ketika mau menata ruang kerja dengan baik dan sesuai dengan alur kerja. Dengan demikian, tahapan demi tahapan dalam menyelesaikan pekerjaan bisa tuntas dengan cepat. Baca juga Syarat Naik Pangkat PNS Lakukan 3 Hal Ini Agar Mudah Promosi 8. Mencegah Gangguan Dari Luar Mungkin belum banyak orang menyadari bahwa sebagian kebisingan dan gangguan yang dirasakan hingga kantor asalnya dari luar. Namun, sebenarnya Anda bisa mengatasinya dengan baik melalui bantuan dari tata ruang yang baik dan tepat. Hal ini menjadi penting karena gangguan-gangguan yang berasal dari luar akan mengganggu kinerja para pegawai. Nah, tentu Anda tidak ingin proses produksi atau proses pengerjaan para pegawai terganggu hanya karena adanya gangguan. Apalagi jika gangguan yang berasal dari luar dimana cukup membuat konsentrasi seketika berantakan dan membatasi prose berpikir setiap orang yang ada di kantor tersebut. Setelah Anda mengetahui dan memahami apa saja manfaat tata ruang kantor, maka ada beberapa hal yang harus diketahui. Meskipun hanya sedikit dari banyak hal yang berkaitan dengan penataan ruang kantor. Hal penting yang juga harus Anda ketahui adalah prinsip dari penataan ruang. Misalnya seperti mendekatkan alat kantor dengan pegawai agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik tanpa membuang-buang waktu. Karena, ketika peralatan kantor posisinya jauh dengan tempat kerja pegawai maka akan mengakibatkan pemborosan waktu alias kurang efektif. Maka dari itu, agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah dan proses produksi tidak terganggu Anda harus bisa menentukan bentuk kantor yang tertata. Dengan begitu, semua proses pekerjaan dapat terselesaikan dan jika ada masalah akan mudah menemukan akar permasalahannya. Post Views 1